Dokumenty prawne
Polityka Prywatności
Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez SecuredSide Sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SecuredSide Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 5272987631, REGON: 384521076 (dalej: „Administrator" lub „SecuredSide").
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt z IOD: [email protected].
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Realizacja umów o świadczenie usług ochrony osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z ustawy o ochronie osób i mienia, ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenie i obrona roszczeń, marketing bezpośredni usług własnych, zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Marketing i komunikacja na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma, NIP, REGON
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane z monitoringu wizyjnego: wizerunek osób zarejestrowany przez systemy CCTV
- Dane pracowników ochrony: dane niezbędne do prowadzenia listy kwalifikowanych pracowników ochrony
- Dane techniczne: adres IP, dane cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce przy korzystaniu ze strony internetowej
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- Dane związane z umowami: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Dane z monitoringu CCTV: maksymalnie 30 dni od dnia nagrania, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu – wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu cofnięcia zgody
- Dane przetwarzane w celach podatkowych i rachunkowych: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii
- Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych do innego administratora
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym profilowania
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Organy ścigania i sądy – w przypadku prowadzonych postępowań
- Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe na rzecz Administratora
- Firmy ubezpieczeniowe – w zakresie obsługi polis i likwidacji szkód
- Biura rachunkowe i kancelarie prawne współpracujące z Administratorem
- Podwykonawcy realizujący usługi ochrony na zlecenie SecuredSide
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
8. Pliki cookies
Strona internetowa securedside.com wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne)
- Analizy ruchu na stronie za pomocą narzędzi analitycznych (cookies analityczne)
- Dostosowania treści do preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne)
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies dostępne są w ustawieniach cookie na naszej stronie.
9. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach informujemy za pośrednictwem strony internetowej. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku.
Kontakt w sprawach danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
E-mail IOD: [email protected]Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa